Servicehelheten för evenemangsarrangörer
Servicehelheten för ordnande av evenemang innehåller myndighetstjänster för evenemangsarrangörer (kunder), så att evenemang kan ordnas så smidigt och säkert som möjligt. Tjänsten Tillstånd och tillsyn hjälper arrangörer att identifiera och ta hänsyn till myndighetskraven relaterade till evenemang samtidigt som den gör det lättare att följa upp ansökta tillstånd och andra skyldigheter gentemot myndigheter.
Tjänsterna i servicehelheten har indelat enligt följande:
- Regionala myndigheter (regionala tillståndstjänster)
- Statens ämbetsverk och inrättningar (riksomfattande tillståndstjänster)
- Privata aktörer (påminnelser)
Obs!
Luvat ja valvonta -palvelun asioinnit ovat asiakkaiden saatavilla vasta, kun alueen viranomainen on käyttöönottanut asioinnit osaksi palveluprosessiaan.
Ohjeet asiointien liitosvaihtoehdoista, palvelun hyödyntämisestä ja käyttöönoton toimista löytyvät käyttöönotto-osiosta.
Regionala myndigheter
Regionala myndigheter utgörs av
- Kommunerna
- Välfärdsområdenas
- Räddningsväsende
- Hälso- och sjukvård
- Polisinrättningarna
De tjänster som servicehelheten för ordnande av evenemang erbjuder regionala myndigheter finns i tabellerna nedan
Förklaringar i tabellen
- Myndighet för vilken tjänsten är avsedd
- Ärendets namn, som visas för myndigheten och kunden
- Ärendet status:
- Myndigheten kan införa: Tjänsten är färdig och kan införas av myndigheten
- Tjänsten är på kommande och kan ännu inte införas av myndigheten: I servicehelhetens gemensamma workshoppar har en tjänst (behov) identifierats som ännu inte är färdig och inte kan införas av myndigheten
- Observationer
- bland annat hur tjänsterna visas för kunderna
| Myndighet | Ärendets namn | Ärendets status | Observationer |
|---|---|---|---|
|
Kommunerna
|
Användartillstånd för regionen | Kan införas av myndigheten | |
| Avfallshanteringsplan | Kan införas av myndigheten | ||
| Tillfällig verksamhet som orsakar buller eller vibrationer | Kan införas av myndigheten | ||
| Vägvisare och tillfälliga trafikmärken | Kan införas av myndigheten | ||
| Anmälan om tillfällig försäljning av livsmedel | Kan införas av myndigheten | ||
| Reklamtillstånd | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om idrifttagning av en mobil livsmedelslokal | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om inrättande av tillfälligt campingområde | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tillstånd till inspelning på gata | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Gatulov | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Trafiktillstånd | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Terrängtrafiktillstånd | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om en stor offentlig tillställning | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Hushållsvatten | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om tillställning | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Detaljhandel med tobaksprodukter | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Byggnads-, åtgärds- och rivningslov/-anmälan | På kommande, kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
|
Välfärdsområdena/Räddningsväsendet |
Anmälan om liten industriell hantering och upplagring av farliga kemikalier (publika evenemang) | Kan införas av myndigheten | |
| Räddningsplan | Kan införas av myndigheten | ||
| Anmälan om användning av specialeffekter | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Eldföreställning | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Välfärdsområdena/Räddningsväsendet eller Hälso- och sjukvården | Plan för första hjälpen | Kan införas av myndigheten | |
| Polisen | Säkerhetsplan | Kan införas av myndigheten | |
| Anmälan om publikt evenemang | Kan införas av myndigheten | ||
| Tillstånd för lotteri | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om allmän sammankomst | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Fyrverkeriuppvisning | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tillsättande av trafikdirigerare | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Trafikdirigeringsplan | Kan ännu inte införas av myndigheten | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
Statens ämbetsverk och inrättningar
Endast en myndighet sköter ärenden vid statens ämbetsverk och inrättningar. Om dessa myndigheters anslutning till tjänsten och införandet av ärenden avtalas i definitions- och genomförandestadiet av tjänsterna.
Förklaringar
- Myndighet för vilken tjänsten är avsedd
- Ärendets namn, som visas för myndigheten och kunden
- Ärendet status:
- Införts: Framöver kommer kundens kontakter med myndigheten att ske via tjänsten Tillstånd och tillsyn (nationellt med undantag för landskapet Åland)
- På kommande: Kundens behov av tjänster har identifierats, men utvecklingen av tjänsterna eller införandet av myndigheten är ännu inte klar
- Observationer
- Hur visas tjänsterna för kunder?
| Myndighet | Ärende | Ärendets status | Observationer |
|---|---|---|---|
| Regionförvaltningsverk (RFV) | Serveringstillstånd | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
| Anmälan om servering av alkoholdrycker på serveringsområde | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan/ansökan om förlängd serveringstid för alkoholdrycker | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Ambulerande djurutställningar eller cirkusar | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tidsbestämt serveringstillstånd | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| NTM-centralen | Trafikdirigeringsplan | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
| Tillstånd för tävlingar/övningar på vattenområden | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Reklamanmälan | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tillfällig verksamhet som orsakar buller eller vibrationer | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tillfällig avstängning av väg | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Tillfälliga trafikarrangemang | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Specialtransporttillstånd | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Forststyrelsen | Trafiktillstånd | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
| Terrängtrafiktillstånd | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Anmälan om tillställning | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Strålsäkerhetscentralen (STUK) | Lasertillstånd | Har införts | Tjänsten tillhandahålls för kunder i Tillstånds- och tillsynstjänsten |
| Anmälan om användning av laser | Har införts | Tjänsten tillhandahålls för kunder i Tillstånds- och tillsynstjänsten | |
| Traficom | Ansökan om luftrumsreservering Tempo-D | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
| Ansökan om luftrumsreservering Tempo-R | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Flyguppvisning | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende | |
| Säkerhets- och kemikalieverket (TUKES) | Säkerhetsdokument | På kommande | Visas för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
Privata aktörer
När det gäller ordnande av evenemang bör också privata aktörer beaktas. Evenemang kan behöva tillstånd av en privat aktör eller alternativt måste vissa privata aktörer få information om evenemanget och dess karaktär, vilket innebär att det är motiverat att göra en anmälan till exempelvis den kollektivtrafikoperatör som verkar på orten, och i vissa situationer är det till och med obligatoriskt. Även om det inte går att söka tillstånd eller göra en anmälan till privata aktörer via tjänsten Tillstånd och tillsyn påminner tjänsten arrangören om dessa skyldigheter. Påminnelser (uppgiftsspecifika ärenden) som gäller privata aktörer och som tjänsten stöder finns i tabellen nedan.
| Privat aktör | Uppgiftsspecifikt ärende | Observationer |
|---|---|---|
|
Fintraffic |
Användning av fjärrstyrda luftfartyg i närheten av flygplatser | Tillhandahålls för kunder som uppgiftsspecifikt ärende |
| Laserföreställningar, inverkan på luftfart | ||
| Aktörer relaterade till upphovsrätt (bl.a. Teosto) | Användningslicens för musik | |
| Trafikoperatörer (bl.a. VR, lokaltrafikbolag) | Anmälan till trafikoperatörer | |
| Privata markägare | Markanvändningstillstånd för privatägt område | |
| Användningstillstånd för enskild väg |