Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuus

---

Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuuteen on koottu viranomaispalveluja tapahtuman järjestäjän (asiakas) tarpeisiin, jotta tapahtuma saadaan järjestettyä mahsollisimman sujuvasti ja turvallisesti. Luvat ja valvonta -palvelu auttaa järjestäjää tunnistamaan ja huomioimaan tapahtumaan liittyvät viranomaisvaatimukset samalla parantaen haettavien lupien ja muiden viranomaisvelvoitteiden seurattavuutta.

Palvelukokonaisuudessa asioinnit on jaettu seuraavasti:

• Alueelliset viranomaiset (alueelliset lupapalvelut)
• Valtion virastot ja laitokset (valtakunnalliset lupapalvelut)
• Yksityiset toimijat (muistutukset)

Alueelliset viranomaiset

Alueellisia viranomaisia ovat:

• Kunnat
• Hyvinvointialueiden
  • Pelastustoimi
  • Terveydenhuolto
• Poliisilaitokset

Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuuden tarjolla olevat asioinnit alueellisille viranomaisille löytyvät alla olevasta taulukosta.

Taulukon selitteet

• Viranomainen, jonka käyttöön asiointipalvelu on toteutettu / tarjolla
• Asioinnin nimi, jonka viranomainen ja asiakas näkevät
• Asioinnin tila:
  • Tarjolla, viranomaisen käyttöönotettavissa: Asiointi toteutettu valmiiksi ja on tarjolla viranomaisen käyttöönottoa varten
  • Tulossa tarjolle, ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa: Palvelukokonaisuuden yhteisissä työpajoissa on tunnistettu asiointi (tarve), joka ei vielä ole valmis ja tarjolla viranomaisen käyttöönottoa varten
• Huomiot
  
  • mm. miten asiointi näkyy asiakkaalle

 

 

Viranomainen	Asioinnin nimi	Asioinnin tila	Huomiot
Kunta	Alueen käyttölupa	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Jätehuoltosuunnitelma	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Katutilan käyttö ja liikennejärjestelyt	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Tiedottaminen tilapäisestä elintarvikemyynnistä	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Mainoslupa	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Ilmoitus väliaikaisen leirintäalueen perustamisesta	Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin sisältö määrittelyssä
	Maastoliikennelupa	Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu.
	Tupakkatuotteiden vähittäismyynti	Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu.
	Rakennus-, toimenpide- ja purkamislupa/-ilmoitus	Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu.
Hyvinvointialueet / Pelastustoimi	Ilmoitus vaarallisten kemikaalien vähäisestä teollisesta käsittelystä ja varastoinnista (yleisötapahtumat)	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Pelastussuunnitelma	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Tehosteilmoitus	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Odottaa Kevytasioinnin toteutusta
	Tuliesitys	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Odottaa Kevytasioinnin toteutusta
Hyvinvointialueet / Pelastustoimi tai Terveydenhuolto	Ensiapusuunnitelma	Viranomaisen käyttöönotettavissa
Poliisi	Turvallisuussuunnitelma	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Yleisötilaisuusilmoitus	Viranomaisen käyttöönotettavissa	Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi
	Arpajaislupa	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina,
	Ilmoitus yleisestä kokouksesta	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Tulossa kevytasioinniksi Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Ilotulitusnäytös	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Tulossa kevytasioinniksi Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Liikenteenohjaajien asettaminen	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Onko tulossa? Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Liikenteenohjaussuunnitelma	Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa	Onko tulossa? Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina

Valtion virastot ja laitokset

Valtion virastojen ja laitosten asioinnit ovat vain yhden nimenomaisen viranomaisen käytössä. Näiden viranomaisten palveluun liittymisestä ja asiointien käyttöönotosta sovitaan asiointien määrittely ja toteutusvaiheessa.

Selitteet

• Viranomainen, jonka käyttöön asiointipalvelu on toteutettu / tarjolla
• Asioinnin nimi, jonka viranomainen ja asiakas näkevät
• Asioinnin tila:
  • Käyttöönottettu: Asiakkaan asiointi viranomaiselle tapahtuu jatkossa Luvat ja valvonta -palvelun kautta (valtakunnallisesti pois lukien Ahvenanmaan itsehallintoalue)
  • Tulossa käyttöön: Asiakkaan asiointitarve tunnistettu, mutta asioinnin kehittäminen tai viranomaisen käyttöönotto ei vielä ole valmis
• Huomiot
  
  • Miten asiointi näkyy asiakkaalle

 

Viranomainen	Asiointi	Asioinnin tila	Huomiot
Aluehallintovirasto (AVI)	Anniskelulupa	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Ilmoitus alkoholijuomien anniskelusta anniskelualueella	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Ilmoitus/hakemus alkoholijuomien anniskeluajan jatkamisesta	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Kiertävät eläinnäyttelyt ja sirkukset	Ei ole tulossa käyttöön	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Määräaikainen anniskelulupa	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
ELY-keskus	Liikenteenohjaussuunnitelma	Kerrattava tarve, limittäin poliisin vastuualueen kanssa, ei määrittelyssä	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Lupa kilpailuihin/harjoituksiin vesialueella	Kerrattava tarve, toiminnallisuudet, vastuualueet, ei määrittelyssä	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Mainosilmoitus	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Tien tilapäinen sulkeminen	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Tilapäiset liikennemerkkijärjestelyt	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Erikoiskuljetuslupa	Tulossa käyttöön?	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
Metsähallitus	Liikennelupa	Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Maastoliikennelupa	Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Tapahtumailmoitus Lupa kilpailuihin / harjoituksiin vesialueella	Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
Säteilyturvakeskus (STUK)	Laserlupa	Käyttöönotettu	Asiointi tarjolla Luvat ja valvonta -palvelussa asiakkaalle
	Ilmoitus laserin käytöstä	Käyttöönotettu	Asiointi tarjolla Luvat ja valvonta -palvelussa asiakkaalle
Traficom	Ilmatilan varaushakemus Tempo-D	Tulossa käyttöön	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Ilmatilan varaushakemus Tempo-R	Tulossa käyttöön	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
	Lentonäytös	Tulossa käyttöön	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina
Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (TUKES)	Turvallisuusasiakirja	Tulossa käyttöön	Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina

Yksityiset toimijat

Tapahtumanjärjestämisen sujuvuuden kannalta on syytä ottaa huomioon myös yksityiset toimijat. Tapahtuma saattaa tarvita lupaa yksityiseltä toimijalta tai joidenkin yksityisten toimijoiden on hyvä tietää  tapahtumasta ja sen luonteesta, jolloin ilmoituksen antaminen mm. tapahtuman ympäristössä toimivalle joukkoliikenneoperaattorille on sujuvuuden kannalta järkevää, jossain tilanteissa jopa pakollista. Vaikka luvan hakeminen tai ilmoituksen antaminen yksityisille toimijoille ei Luvat ja valvonta -palvelun kautta ole mahdollista, muistuttaa palvelu tehtäväasioinnein tapahtumanjärjestäjää huolehtimaan edellä mainituista velvoitteista. Palvelussa tuetut yksityisen toimijan muistutukset (tehtäväasioinnit) löydät alla olevasta taulukosta.  

Yksityinen toimija	Tehtäväasiointi	Huomiot
Fintraffic Lennonvarmistus Oy	Kauko-ohjatun ilma-aluksen lennättäminen lähellä lentokenttää	Tarjolla asiakkaalle tehtäväasiointina
	Laseresitykset, vaikutus ilmailuun
Tekijänoikeuteen liittyvät toimijat (mm. Teosto)	Musiikin käyttölupa
Liikenneoperaattorit (mm. VR, lähiliikenteen yhtiöt)	Ilmoitus liikenneoperaattoreille
Yksityinen maanomistaja	Yksityisomistuksessa olevan alueen maankäyttölupa
	Yksityistien käyttölupa