Utredning av tillståndsbehov
Syftet med utredningen av tillståndsbehov är att kartlägga kundens behov av tillstånd genom att ställa frågor till kunden om dess verksamhet. Efter kartläggningen ger tjänsten kunden ett förslag på tillstånd som kunden behöver. Egenskapen betjänar också myndigheterna genom att minska arbetet med tillståndsrådgivning.
Egenskapens funktion för myndigheten
Utredningen av tillståndsbehov kan användas på ett heltäckande sätt för att fastställa behovet av kontakt för tillstånd och tillsyn i kundens verksamhet. I den fastställs regler för kundens verksamhet, som till exempel kan vara identifierad tillståndspliktig verksamhet hos kunden, verksamhetens omfattning, mängder, verksamhetens varaktighet, antal deltagare, faktorer som anknyter till säkerhet, plats, reglerad försäljning och så vidare. Utredningen av tillståndsbehov kan fastställas och genomföras i tjänsten per servicehelhet (t.ex. anordnande av evenemang) eller som enskilda ärenden. När det fastställda regelverket för utredningen av tillståndsbehov har tagits i bruk i tjänsten, är egenskapen automatiskt tillgänglig i alla ärenden i ärendehelheten.
Egenskapens funktion för kunden
I utredningen av tillståndsbehovet svarar kunden på frågor om ärendehelheten, genom vilka man kartlägger behovet av kontakt för tillstånd och tillsyn. Frågorna har ställts så att varje svar definierar och avgränsar kundens behov. Till slut föreslår utredningen av tillståndsbehov de tillstånds- och tillsynsärenden som kunden definitivt behöver och eventuellt behöver utifrån kundens svar. Kunden kan när som helst sluta använda utredningen av tillståndsbehov och övergå till att välja de ärenden som behövs. Det är den sökande som ansvarar för att ansöka om de tillstånd som behövs, och detta anges också på sidan för att välja ärenden i tjänsten. Funktionen finns under ”Ta reda på vilka tillstånd som behövs” på tjänstens startsida. Kunden behöver inte vara inloggad i tjänsten för att använda utredningen av tillståndsbehov.
Exempel på utredning av tillståndsbehov
Se ett exempel på hur utredningen av tillståndsbehov fungerar i nedanstående video (på finska).