Fortlöpande tjänster: uppföljning och underhåll
-
När tjänsten Tillstånd och tillsyn har tagits i bruk i myndighetsorganisationen och kundhandledningen har gjorts i servicekanalen, inleds uppföljningen och underhållet av den fortlöpande tjänsten. I fråga om tjänsten Tillstånd och tillsyn innebär detta följande uppgifter för myndigheten:
- Uppföljning av meddelanden i den fortlöpande tjänsten: Tjänsten Tillstånd och tillsyn skickar aviseringar till den kontaktuppgiftsadress (e-post) för den fortlöpande tjänsten som angetts på anslutningsblanketten, om det i tjänsten förekommer
- störningar
- förändringar som förutsätter att myndigheten reagerar
- Underhåll av kontaktuppgifter och serviceparametrar
- Kontakt-e-postadress för den fortlöpande tjänsten
- Tillägg och radering av nya ärenden
- Ändringar i ärenden och underhåll av ärendespecifika uppgifter
- Myndigheternas ärendespecifika e-postadresser för aviseringar
- eventuella ändringar i kommunområdet för uträttande av ärenden (t.ex. i samkommuner)
- Ärendets övriga ändringar i serviceparametern (SDL-koder, e-tjänstens URL-adresser)
Anmälan om ändringar i servicen
En myndighet meddelar om ändringar och tillägg som gäller tjänsten enligt följande:
- Anmälningar till adressen “tuki.lv@ely-keskus.fi”. Anmälan ska skickas från den e-postadress som myndigheten har uppgett som kontaktadress för den fortlöpande tjänsten
- Vilka uppgifter vill man lägga till, radera eller ändra
- kontaktadress för den fortlöpande tjänsten
- ny ärendeanslutning
- uppgifter om ärenden: ärendets namn och ändringsbehov (bl.a. ny aviseringsadress, kommunområdet som betjänas ändras, SDL-identifikationsuppgifterna ändras, URL-adressen för kunder i e-tjänsten ändras)
- hävning av ärendeanslutning
- Annan ändring
- Uppföljning av meddelanden i den fortlöpande tjänsten: Tjänsten Tillstånd och tillsyn skickar aviseringar till den kontaktuppgiftsadress (e-post) för den fortlöpande tjänsten som angetts på anslutningsblanketten, om det i tjänsten förekommer