Uppgift 5: Bekräftelse
Mottagning av anslutningsblanketter
Efter att anslutningsblanketten fyllts i korrekt och skickats till tjänstens e-postadress (tuki.lv(at)ely-keskus.fi) anses tjänsten Tillstånd och tillsyn ha mottagit anslutningsanmälan. Serviceansvarig kontrollerar anslutningsuppgifterna. Vid kontrollen upptäcks i allmänhet uppenbara motstridigheter i uppgifterna, medan små detaljfel kan gå obemärkta förbi i detta skede. Därför är det mycket viktigt att anslutningsblanketten fylls i noggrant.
Serviceansvarig informerar den kontaktperson som angetts på anslutningsblanketten om eventuella uppgifter som saknas eller fel så att dessa kan korrigeras innan de förs in i tjänsten Tillstånd och tillsyn. Det gäller att notera att serviceansvarig sköter ärendet med den kontaktperson som anges på anslutningsblanketten – till exempel avsändaren av anmälningsblanketten meddelas inte om det är två olika personer med olika e-postadresser.
Bekräftelse av anslutning av tjänster
Efter att de tjänster som myndigheten anmält har anslutits till tjänsten bekräftar serviceansvarig för tjänsten Tillstånd och tillsyn anslutningen per e-post till den kontaktperson som angetts på anslutningsblanketten.
Efter bekräftelsen ska myndigheten testa tjänsterna har rätt innehåll och fungerar – att aviseringarna skickas till rätt parter och att tjänsternas innehåll är i sin ordning. Fel och brister ska anmälas omedelbart till serviceansvarig så att de kan åtgärdas så snart som möjligt.
